Skype nella PA?

E' pensabile l'utilizzo di un sistema di instant messaging, oppure di Voip nella Pubblica Amministrazione con lo scopo di lavorare e collaborare?

In giro per le aule di formazione dove si parla di tecnologie, web e pa digitale abbiamo affrontato spesso questo tema, ultimamente ne abbiamo parlato a Curti e Letino (due Comuni in Provincia di Caserta)...
Perchè usare per esempio un software come skype?

1. Intanto perché è possibile mettere tutti in rete e favorire la comunicazione tra colleghi e gruppi di lavoro, basta conoscere il nome utente del mio contatto, utilizzare la "funzione aggiungi" e cercare il nostro contatto nel circuito di skype, se il nostro contatto è registrato comparirà tra gli utenti registrati e possiamo inserirlo nella nostra lista di amici.


2. Con i nostri contatti possiamo chattare oppure parlare attraverso una conversazione telefonica utilizzando la funzione di VOIP (voice over IP), attraverso questa opzione è possibile chiamare un contatto skype e parlare come se stessimo a telefono (abbiamo bisogno di un microfono e una cuffia per isolarci) ma notando una bella differenza, le persone che si chiamano utilizzando tutti lo stesso programma non pagano assolutamente nulla, il tutto è GRATIS perché la voce viaggia attraverso la connessione ad Internet!!
   In definitiva, i risparmi sui costi delle telefonate sono completamente abbattuti!!
   


3. Una funziona interessante in ottica di collaborazione in rete è anche quella di potere organizzare delle riunioni online in modalità webconference. Piccoli gruppi di persone possono riunirsi in rete e scambiarsi opinioni pareri come se stessero vicini. Skype può essere per questo davvero utile per evitare trasferte e costi di missione a volte inopportuni o superflui ;-)


4. Inoltre, ci consente di potere inviare in maniera istantanea files così mentre parlo o scrivo al mio contatto posso decidere di mandare file di ogni tipo !
   
   Insomma una vera rivoluzione nella Pubblica Amministrazione che spesso deve fare i conti con i bilanci, ma anche per chi deve lavorare e in quest'ottica viene facilitato e agevolato perché le classiche barriere spazio temporali si abbattono e la comunicazione migliora!